U vraagt een Verklaring omtrent het gedrag (VOG) aan bij de gemeente waar u staat ingeschreven. Het aanvraagformulier dat hiervoor nodig is krijgt u meestal van degene die de VOG van u wil hebben.
U kunt het aanvraagformulier ook:
- downloaden op deze pagina.
- aanvragen bij het Centraal Orgaan Verklaring Omtrent het Gedrag (COVOG).
Let op: de organisatie of de instelling die de VOG van u verlangt moet het formulier mede invullen. Zonder die gegevens kunt u geen VOG aanvragen.
Het ingevulde en ondertekende originele aanvraagformulier levert u in op het stadsdeelkantoor. U moet dan een geldig identiteitsbewijs meenemen. U kunt voor de aanvraag terecht op een stadsdeelkantoor naar keuze, tijdens de inloopuren of op afspraak.
Machtiging
U kunt voor de aanvraag ook iemand machtigen. De gemachtigde moet de volgende zaken dan meenemen:
- een volledig ingevuld aanvraagformulier.
- een machtigingsbrief. (u kunt er een downloaden van deze pagina)
- een identiteitsbewijs van de aanvrager.
- een identiteitsbewijs van de gemachtigde.
- de verschuldigde leges.
Afspraak
Een afspraak maken kan op twee manieren:
- telefonisch: bel met het gemeentelijk informatienummer 14 020. Let op: in de stadsdelen Oost, West, Nieuw-West en Zuidoost is het niet mogelijk om een afspraak te maken voor dezelfde dag.
- online via het digitale formulier op deze pagina. Let op: met het formulier kunt u op z'n vroegst een afspraak maken voor over twee werkdagen.
Aanvraag via internet
Sinds 1 januari 2012 kan de organisatie die de Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) verlangt via internet een aanvraag doen. U kunt niet zelf bepalen of u de aanvraag elektronisch indient. Alleen de organisatie die de VOG verlangt kan hiervoor kiezen. Kijk voor meer informatie bij deze vraag: Hoe vraag ik via internet een Verklaring omtrent het gedrag aan?
Wanneer nodig?
Een VOG is verplicht voor bijvoorbeeld onderwijzers en taxichauffeurs. Ook voor de aanvraag van een visum, emigratie of werkvergunning hebt u een VOG nodig. Werkgevers kunnen erom vragen.
Zelfstandige zonder personeel
De gegevens van de aanvrager en die van de belanghebbenden mogen bij een VOG niet overeenkomen. Als u als zzp’er een VOG wilt aanvragen kunt u bijvoorbeeld een (eerste) opdrachtgever de VOG laten invullen. Het doel van de aanvraag kan dan zo algemeen mogelijk worden gehouden. Ook kunt u als u bij een maatschap zit de maatschap als belanghebbende invullen.
Voorwaarden
U krijgt de VOG als u geen strafbare feiten hebt gepleegd. Is dat wel zo, dan beoordeelt COVOG hoe bezwaarlijk dat is.
Weigering en bezwaar
Als u niet direct in aanmerking komt voor de VOG, krijgt u een brief waarin staat dat het COVOG van plan is de VOG niet af te geven. Op die brief kunt u reageren.
Geldigheid
Een VOG heeft geen houdbaarheidsdatum. Er staat wel op wanneer de verklaring is gemaakt. Meestal mag een VOG maar drie of zes maanden oud zijn voor de instantie die erom vraagt. Dit kunt u navragen bij de instantie die de VOG van u wil hebben.
Aanvraag vanuit het buitenland
Als u in het buitenland woont, vraagt u de VOG aan bij de gemeente waar u het laatst stond ingeschreven. De beste manier is om iemand te machtigen om de VOG voor u aan te vragen. Gebruik daarvoor het machtigingsformulier rechts op deze pagina en stuur een kopie van uw geldige legitimatiebewijs (paspoort, rijbewijs of Nederlandse identiteitskaart) mee.
Let op: de machtiging mag geen scan of kopie zijn.Voor de aanvraag is uw originele handtekening nodig. U kunt het formulier dus niet e-mailen naar de persoon die namens u de aanvraag komt doen. Dit geldt overigens ook voor het aanvraagformulier van de VOG zelf.
Vooraf betalen
U betaalt de kosten aan de gemeente waar u de VOG aanvraagt. Informeer bij de afdeling burgerzaken van het stadsdeel waar u de aanvraag naar toe stuurt, naar welke rekening het bedrag moet worden overgemaakt. Zij geven u een kenmerk op dat u bij de transactie moet opgeven.
Moet de VOG in het Nederlands aangevraagd worden? Dan kunt u het aanvraagformulier VOG downloaden en ingevuld en ondertekend terugsturen naar het stadsdeel waar u voor het laatst hebt gewoond.
Buitenlandse werkgever
Is uw werkgever in het buitenland gevestigd? Dan kunt u in plaats van het Nederlandse aanvraagformulier een officieel document gebruiken van de buitenlandse organisatie/instelling, het consulaat of de ambassade. Dit document moet dan wel alle gegevens bevatten die op het Nederlandse aanvraagformulier worden gevraagd.
In Nederland is geen aanvraagformulier in het Engels beschikbaar. Er is wel een Engelstalige brochure over certificates of good conduct.
Niet ingeschreven in Nederland
Woont u wel in Nederland, maar staat u niet in een Nederlandse gemeente ingeschreven? Dan vraagt u de VOG aan bij het COVOG.
Duur van de aanvraag
De VOG wordt binnen twee tot vier weken naar het adres gestuurd dat u daarvoor hebt doorgegeven.
Vragen?
Met vragen over de procedure kunt u terecht bij elk stadsdeelkantoor. Voor vragen over de voortgang van uw aanvraag, kunt u uitsluitend terecht bij het COVOG.
COVOG
Postbus 16115
2500 BC Den Haag
E-mail: frontdesk.justis@minjus.nl
Telefoon: 088 9982 200
Formulieren
Thema's
Zie ook
- Wat zijn de openingstijden van de afdelingen Burgerzaken?Deze vraag heeft een formulier.
- Hoe vraag ik via internet een Verklaring omtrent het gedrag aan?